മാങ്കുളം
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

മാങ്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്

1. പരിചയം

മാങ്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024-25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ ധനകാര്യ ഇടപാടുകൾ, വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, നികുതി ശേഖരണം, ചെലവുകൾ എന്നിവയുടെ പരിശോധനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടാണ് ഇത്.

2. ഓഡിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യം

- പഞ്ചായത്ത് ഫണ്ടുകളുടെ ശരിയായ വിനിയോഗം ഉറപ്പാക്കുക
- സർക്കാർ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക
- വികസന പദ്ധതികളുടെ കാര്യക്ഷമത വിലയിരുത്തുക
- വരുമാന-ചെലവ് കണക്കുകളുടെ വിശ്വാസ്യത പരിശോധിക്കുക

3. പരിശോധിച്ച രേഖകൾ

- വാർഷിക ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ്
- കാഷ് ബുക്ക്
- ബാങ്ക് പാസ് ബുക്ക്
- പദ്ധതി ചെലവ് രജിസ്റ്ററുകൾ
- ടെൻഡർ രേഖകൾ
- ആസ്തി രജിസ്റ്റർ
- നികുതി ശേഖരണ രേഖകൾ

4. പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ

4.1 ധനകാര്യ കാര്യങ്ങൾ

- ചില പദ്ധതികളിൽ ചെലവുകളുടെ പൂർണ്ണ രേഖകൾ ലഭ്യമല്ല.
- ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ (Bank Reconciliation) സമയബന്ധിതമായി നടത്തിയിട്ടില്ല.
- ചില ബില്ലുകൾ ആവശ്യമായ അംഗീകാരമില്ലാതെ പാസാക്കിയതായി കണ്ടെത്തി.

4.2 നികുതി ശേഖരണം

- കെട്ടിട നികുതി കുടിശ്ശിക വർദ്ധിച്ച നിലയിൽ തുടരുന്നു.
- വ്യാപാര ലൈസൻസ് പുതുക്കലിൽ കാലതാമസം ഉണ്ടായി.

4.3 വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ

- റോഡ് നവീകരണ പദ്ധതികളിൽ നിർമാണ പുരോഗതി പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും കുറവാണ്.
- കുടിവെള്ള പദ്ധതികളിൽ ചിലത് പൂര്‍ത്തിയാക്കാതെ നിലനിൽക്കുന്നു.

4.4 രേഖ പരിപാലനം

- ആസ്തി രജിസ്റ്റർ പുതുക്കാത്തത് കണ്ടെത്തി.
- സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്ററുകളിൽ കൃത്യതക്കുറവ് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടു.

5. ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണങ്ങൾ

1. ചെലവുകൾക്ക് അനുബന്ധ രേഖകൾ പൂർണ്ണമായി സൂക്ഷിക്കണം.
2. നികുതി കുടിശ്ശിക പിരിവിന് പ്രത്യേക ക്യാമ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കണം.
3. എല്ലാ പദ്ധതികളും സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതാണ്.
4. ഇ-ഗവേണൻസ് സംവിധാനങ്ങൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കണം.

6. ശുപാർശകൾ

- മാസാന്ത ധനകാര്യ പരിശോധന നടത്തുക
- പദ്ധതി നിരീക്ഷണ സമിതി സജീവമാക്കുക
- പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ധനകാര്യ വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ സുതാര്യമായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക
- ജീവനക്കാർക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗ് പരിശീലനം നൽകുക

7. ഉപസംഹാരം

മങ്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് വിവിധ വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ധനകാര്യ നിയന്ത്രണത്തിലും രേഖ പരിപാലനത്തിലും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണെന്ന് ഓഡിറ്റിൽ കണ്ടെത്തി. ശുപാർശകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനാകും.

---

തയ്യാറാക്കിയത്: ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം
തീയതി: 30 മേയ് 2026